訂艙是國(guó)際貨運(yùn)跨境物流常見的業(yè)務(wù),最主要就是要確保艙位,在訂艙中需要注意的事項(xiàng)也較多,例如,接到委托資料及業(yè)務(wù)聯(lián)系單后必須審核業(yè)務(wù)單和客戶委托單的要求是否一致,資料是否齊全。那接下來我們就看看中東物流專線海運(yùn)訂艙需要注意些什么問題吧!

 

 

1、預(yù)訂前一定要仔細(xì)的閱讀訂單。檢查清楚貨物是否有危險(xiǎn)品和違禁品。同時(shí),考慮重量和尺寸是否適合客戶要求的集裝箱類型,同時(shí)還需要特別注意客戶的其他要求,如船舶證書、開航時(shí)間表、信用證等細(xì)節(jié)。如果您不知道貨物的特性,一定要先詢問客戶是否為超重貨物、是否為冷藏貨物等。在清楚了解后,聯(lián)系船運(yùn)公司是否可以接受貨物。如果沒有,請(qǐng)向客戶解釋原因,并將其退還給市場(chǎng)營(yíng)銷部。

 

2、注意船運(yùn)公司是否接受貨運(yùn)代理。所有交易訂單必須由市場(chǎng)部職能部門簽署。對(duì)于緊急訂單,您可以聯(lián)系公司運(yùn)營(yíng)部門先預(yù)訂空間。如果確認(rèn)允許,需要應(yīng)盡快補(bǔ)足交易。

 

 

3、訂艙后,檢查船運(yùn)公司提供的集裝箱放行單,包括預(yù)留船運(yùn)公司、集裝箱類型、集裝箱體積、目的地、船期等,確認(rèn)無誤后進(jìn)行后續(xù)操作。如果櫥柜的紙張材料錯(cuò)誤,應(yīng)立即書面聯(lián)系運(yùn)輸公司,并要求提供新材料,直到整個(gè)材料完全正確為止。

 

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